arsip adalah. Menurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009, Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi. arsip adalah

Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 19. Arsip Statis Berskala Kabupaten/Kota adalah adalah arsip statis dariF. Sebagai tambahan informasi, berikut pengertian arsip digital menurut dua sumber lain: Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk serta media, yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga. Penataan arsip yang benar harus sesuai dengan klasifikasinya agar arsip yang. Arsip umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip Cukup jelas. Srikandi ditetapkan agar setiap lingkungan Kementerian/Lembaga dapat menggunakan aplikasi umum dalam pengelolaan arsip dinamis di lingkungan instansi masing-masingMenetapkan : PERATURAN PEMERINTAH TENTANG PENYUSUTAN ARSIP. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Apakah yang akan ditangani adalah arsip baru yang akan diterima, atau termasuk pula arsip lama yang masih termasuk jenis arsip aktif, inaktif, statis, atau arsip yang sudah akan dimusnahkan. Terutama untuk. Ada berbagai bentuk arsip dan sistem penyimpanannya. arsip adalah bagaimana menyelenggarakan dan mengurus kegiatan kearsipan yang dimulai dari penyimpanan , penemuan kembali, peminjaman, pemeliharaan, serta penyusutan arsip. kearsipan adalah pihak atau lembaga yang menjalankan kearsipan atau pencipta arsip. 6. Kennedy (1998) Arsip adalah catatan kegiatan yang dibuat organisasi, lembaga atau badan yang berupa surat, catatan, warkat, buku dan sebagainya. Arsip aktif adalah segala arsip yang masih dapat digunakan dalam berlangsungnya pekerjaan. Berdasarkan Sularso Mulyono, pengertian dari arsip adalah penempatan berbagai kertas dalam suatu tempat penyimpanan yang baik menurut aturan yang sudah ditentukan terlebih dahulu dengan sedemikian rupa, sehingga setiap kertasnya bisa ditemukan dengan cepat dan mudah jika waktunya dibutuhkan. 12. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan6. Mengingat banyaknya aktivitas yang menyebabkan banyaknya ledakan informasi dalam bentuk banyaknya dokumen yang ditemukan dalam tiap organisasi. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi. Manajemen kearsipan berupa kegiatan yang. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategoriUnit Kearsipan adalah satuan kerja pada Pencipta Arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan Kearsipan. 8. Unit kerja yang telah menggunakan klasifikasi arsip rata-rata baru unit kerja yang menggunakan sistem4. 4. Saat ini, arsip tidak hanya berbentuk lembaran kertas, melainkan ada. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang. Semua arsip-arsip pemerintah adalah hak milik tunggal pemerintah. Di bagian laci, biasanya menggunakan semacam slide untuk mempermudah ketika membukanya, lalu ada semacam pengunci untuk mencegah laci ketarik keluar hingga lepas. Arsip inaktif adalah arsip yang tidak secara langsung dan tidak terus-menerus diperlukan dan digunakan dalam penyelenggaraan administrasi sehari-hari serta dikelola oleh Pusat Arsip. Arsip tertulis. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Tahap keempat pengelolaan arsip statis, menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, dilaksanakan melalui kegiatan akses arsip statis. 9. Map arsip ada beberapa macam, antara lain sebagai berikut. Penggunaan aplikasi Srikandi sebagai kearsipan berbasis elektronik ini. Pengolahan arsip dinamis ini berdasarkan instrumen skema klasifikasi arsip Universitas Indonesia. Berdasarkan pengertian arsip tersebut, arsip merupakan suatu hal yang penting digunakan untuk. 14. 6. 30 s. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Otentik, arsip adalah informasi yang dilampirkan pada wujud asli (dengan pengecualian arsip elektronik), termasuk; isi, struktur dan konteks. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan dan keputusan. 5. Yang termasuk bukan arsip antara lain ; amplop-amplop, map-map, blanko-blanko, formulir-formulir yang telah kadaluwarsa dan sebagainya. Keuntungan bentuk arsip kertas ini adalah dapat menyediakan informasi untuk referensi jangka pendek dan sering kali digunakan untuk arsip vital (vital records). b. Undang-undang (UU) tentang Kearsipan. Arsip adalah himpunan lembaran tertulis, catatan-catatan tertulis yang disebut warkat, yang harus memenuhi 3 syarat, yaitu: Merupakan kumpulan warkat, Mempunyai nilai guna, Disimpan menurut sistem tertentu, Apabila diperlukan dapat ditemukan secara tepat dan cepat. Hal ini perlu dipertimbangkan karena pengelolaan secara modern biasanya dimulai sesudah institusi mempunyai koleksi arsip yang banyak, bukan pada waktu. Secara umum ruang penyimpanan arsip non kertas (media baru) suhu udaraSalam jumpa lagi dalam tulisan tentang arsip. Khazanah Arsip adalah kumpulan arsip atau jumlah keseluruhan arsip yang berasal dari berbagai pencipta arsip dan disimpan di lembaga kearsipan. lz4, tar. 4. arsip yang cukup banyak adalah arsip berjenis surat dan diurusi oleh unit kerja umum. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. 5. 13. Kartu deskripsi berukuran 10 X 15 cm . 4. Hal ini memungkinkan sebuah dokumen bisa dengan cepat dan mudah ditemukan. Selanjutnya arsip dinamis dibagi menjadi arsip aktif, adalah arsip dinamis yang secara langsung dan terus menerus diperlukan dan dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi, dan arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan adminstrasi sudah menurun (pasal 1 Peraturan Pemerintah No. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan. layanan SPBE yang terintegrasi di lingkungan Arsip Nasional RI. Setiap bentuk arsip, baik itu berbasis kertas, film, maupun media magnetik, harus dapat diketemukan kembali secara fisik maupun informasinya. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Lemari ini digunakan untuk menyimpan dokumen agar lebih tertata dan mudah ditemukan kala dibutuhkan. Arsip adalah dokumen-dokumen yang disimpan. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . 4. Arsip dinamis meliputi tiga jenis, yaitu : a. Sementara yang pertama adalah besar kemungkinan diserahkan dari Mabes ABRI, terutama Angkatan Darat, sementara versi keenam itu diberikan oleh seorang. Contohnya pedoman staf, daftar nama, dokumen pemesanan travel. Penilaian arsip bertujuan untuk menciptakan nilai dalam arsip dimana dalam penilaian tersebut terkandung teori, alasan, kebijakan, dan prosedur untuk pemilihan nilai arsip (Duranti & Franks, 2015). Perubahan ini. Otentik, arsip adalah informasi yang dilampirkan pada wujud asli (dengan pengecualian arsip elektronik), termasuk; isi, struktur dan konteks. Supaya arsip-arsip tersebut bisa disimpan dengan rapih dan mudah dicari saat ingin digunakan. Arsip tidak otentik bisa merupakan arsip bentuk film, mikrofilm, fotokopi, jenis keluaran (hasil print out komputer), serta media komputer seperti disket dan bentuk lainnya. C. Arsip memiliki arti dan pengertian yang berbeda dengan bahan pustaka yang ada di perpustakaan tertentu. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh ANRI dan/atau lembaga kearsipan. Adapun jasa kearsipan yang ditawarkan yaitu, pembuatan pedoman dan aplikasi kearsipan, pembenahan, pemeliharaan, perawatan dan penyimpanan arsip. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 9. Jenis penyimpanan arsip ini dilakukan dengan menata dokumen atau arsip saling bertumpuk di rak ataupun laci ke arah bagian dalam. Retensi Inaktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada Unit Kearsipan/Pusat Arsip. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan atau terus menerus. Kelima sistem arsip tersebut adalah sistem abjad, sistem subjek/perihal, tanggal, wilayah, dan nomor. Lima tahunSim Arsip developing goals is to achieve integrated, inactive dynamic records management. 15. Berdasarkan SK menteri PP dan K nomor69626/a/s nama Arsip Negara berganti menjadi Arsip Nasional. Arsip Nasional Republik Indonesia selanjutnya disebut ANRI adalah. com, Jakarta Arsip sering digunakan untuk aktivitas perkantoran dan perkuliahan. 3. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi di lingkungan BSN sudah menurun. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 Pasal 1 Ayat 3 tentang Penyusutan Arsip) 2. Arsip Umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. Arsip semi aktif adalah segala arsip dimana frekuensi yang dimilikinya dalam segi penggunaannya telah mengalami penurunan. 2. Perubahan yang cukup signifikan adalah yang menyangkut upaya membangun Sumber Daya. Kata arsip dalam bahasa latin disebut felum (bundel) dan dalam bahasa Inggris berarti file. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Arsip Gambar Statik adalah arsip yang isi informasinya berupa citra diam atau tidak bergerak, misalnya foto, slides, gambar, dan poster; 6. Nilai guna arsip adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaannya bagiKondisi tersebut ditangkap oleh kementerian kesehatan, sehingga tepat pada 4 Agustus 2022, kementerian Kesehatan RI resmi mencanangkan Srikandi untuk membantu kearsipan. 34. b. Lemari arsip adalah salah satu furnitur yang dibutuhkan dalam kantor. Map Arsip Map arsip adalah lipatan yang terbuat dari karton/kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat-surat. Cuplikan layar Pawai Dakwah dan Rebana keliling ibukota Jakarta Raya, yang diselenggarakan oleh Panitia Dakwah Angkatan 45 yang diketuai oleh Ibu Fatmawati Sukarno. Pengertian Sistem Penyimpanan Arsip. Kearsipan atau kepertinggalan (bahasa Inggris: Records Management) adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. 20, Mei 2021 56 akuntabilitas penyelenggaraan kearsipan Lembaga pencipta arsip terhadap prinsip, kaidah, standar kearsipan, dan peraturan perundang-undangan melalui audit dan monitoring. Kebutuhan dalam pembelajaran arsip adalah perlunya media pembelajaran elektronik arsip (e arsip) karena kompetensi kurikulum 2013 didalamnya terkandung mengenai e filing. Tema Jurnal Kearsipan yang akan diterbitkan tahun 2009 adalah: Peranan Arsip dalam Reformasi Birokrasi, dengan cakupan sbb: a. Penerimaan . 7. FILING CABINET Filing cabinet adalah perabot kantor yang berbentuk empat persegi panjang yang diletakkan secara vertikal. Dalam hal materi arsip, gambar bergerak dan suara, ini termasuk pemindahan ke media yang lainnya. 6. Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. Tujuan penyusutan arsip. Kōbunshokan (公文書館) (1942-1945) Kearsipan adalah suatu aktivitas atau kegiatan menata arsip dengan sistem penyimpanan yang berlaku sehinga dapat ditemukan dengan tepat dan capat. Jadwal Retensi Arsip adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip. 1. Manuver Fisik Arsip Adalah kegiatan penyusunan fisik arsip sehingga arsip tersusun sesuai dengan daftar/inventaris yang dibuat. Arsip dinamis adalah dokumen yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 4. Sangat Rahasia adalah klasifikasi informasi dari arsip yang memiliki informasi yang apabila diketahui oleh pihak yang tidak berhak dapat membahayakan kedaulatan negara, keutuhan. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti shahih untuk. 43 tahun 2009. 10 Arsip Media Baru adalah arsip yang informasinya direkam dalam media non kertas, yaitu foto, film, video, rekaman suara, elektronik dan lain-lain. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau surat secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga arsip tersebut mudah ditemukan, aman dan terjaga dengan baik. Pengertian Arsip. Yang dimaksud dengan "arsip milik negara" adalah arsip yang berasal dari lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan negeri, BUMN dan/atau BUMD, termasuk arsip yang dihasilkan dari semua kegiatan yang dilakukan oleh pihak-pihak yang didanai oleh sumber dana negara. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan (Perka ANRI Nomor 19 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip). Arsip berisi sumber-sumber primer yang terakumulasi selama masa hidup suatu individu atau organisasi, dan disimpan untuk menunjukkan fungsi orang atau organisasi tersebut. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan Arsip. Ada dua jenis filing cabinet, yaitu. Berdasarkan fungsinya arsip dinamis memiliki sifat yang masih bisa berubah baik dari segi nilai maupun arti. Pengelolaan Arsip Aktif adalah rangkaian kegiatan pemberkasan, penataan, pemanfatan dan pemeliharaan arsip aktif. Salah satu aplikasi yang berbasis open source adalah Arteri. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan. pengertian arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi kebijakanPengertian Kearsipan Menurut UU No. Arsip adalah dokumen yang sangat penting dan harus disimpan. Data dalam arsip ini bisa berupa tulisan, gambar, suara, video, dan bentuk data lainnya. INTISARI Perkembangan teknologi berpengaruh pada berbagai sektor baik itu sektor pendidikan maupun layanan publik. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperolehSecara umum, pengertian arsip adalah suatu catatan atau rekaman dalam wujud angka, huruf, atau gambar yang mempunyai arti dan tujuan tertentu. 4. Kearsipan adalah hal–hal yang berkenaan dengan Arsip. 12. Semua arsip-arsip pemerintah adalah hak milik tunggal pemerintah. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang. Arsip berdasarkan bentuk fisiknya, dibagi atas dua lembaran, yaitu : a) arsip yang berbentuk lembaran. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan9. Untuk menghilangkan noda yang melekat pada kertas dan meninggalkan bekas seperti noda cat dan minyak, maka akan digunakan larutan Benzena. Merujuk kepada pengertian arsip yang digariskan oleh UU No. ANRI juga berfungsi dalam menyelenggarakan sistem dan jaringan informasi terkait kearsipan. . lO. a. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi. Indeks Rekaman Wawancara adalah sarana penemuan berupa daftar nama dan masalah yang menunjuk pada isi rekaman wawancara sejarah. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas arsip. Berikut adalah fungsi Administarsi Kearsipan antara lain sebagai berikut: 1. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta. 2. 32. Untuk mengurangi dampak psikologis, dan melindungi hak keperdataan masyarakat yang terkena dampak bencana dari kemungkinan rusak, atau musnah nya arsip masyarakat, maka negara hadir dalam. Arsip Audio Visual adalah arsip yang dapat dilihat atau didengar dengan menggunakan peralatan khusus atau disebut arsip pandang dengar; 7. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi. Beberapa jenis arsip seperti Kartu keluarga, ijazah, akta perkawinan, KTP, dan dokumen penting keluarga lainnya dapat direstorasi. Sedangkan menurut Drs. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejahteraan, telah habis retensinya dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. Sedangkan, laminasi adalah menutup kertas arsip diantara 2 (dua) lemari plastik, sehingga arsip terlindung dan aman dari bahaya kena air, udara lembab dan serangan serangga. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Lalu, apa itu digitalisasi arsip? Digitalisasi arsip adalah sistem penyimpanan dokumen secara digital. Perwakilan dari Kementerian Agama Arifin sedang memberikan sambutan pada upacara. Menurut (sadarmayanti, 2013)dalam Priansa dan Garnida bahwa kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman ekonomis. Keterangan Musnah adalah keterangan yang menyatakan. Arsip adalah setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar atau bagan yang memuat keterangan-keterangan mengenai suatu pokok persoalan atau peristiwa-peristiwa yang masih berguna dan diperlukan sewaktu-waktu di masa mendatang (Maryati, 2008) Menurut Mulyono, Partono, dan Kuswantoro arsip adalah warkat yang disimpan dam memiliki. Manajemen kearsipan berupa kegiatan yang berhubungan dengan siklus hidup arsip. 10. 5. com mefhiisnaria@gmail. penyelenggaraan kearsipan, adalah: 1. Kedua cara tersebut bertujuan untuk melestarikan arsip yang terdampak bencana. Perumusan kebijakan yang. Document management system adalah sebuah cara kerja sistem yang kerap kali perusahaan gunakan untuk mengatur dokumen.